Datenschutz

Datenschutzerklärung

Allgemeiner Teil

Angesprochener Personenkreis

Diese Gesamttransparenzerklärung richtet sich an alle Personen, deren personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Alle Personenbezeichnungen beziehen sich sowohl auf männliche und weibliche und diverse Personen und Sprachformen und sind stets mit dem Zusatz „(m/w/d)“ zu verstehen. Gern informieren wir Sie wie folgt:

  • Als Beschäftigter (einschl. Bewerber) finden Sie hier Informationen.
  • Als Speaker finden Sie hier Informationen.
  • Als Kunde unserer Academy finden Sie hier Informationen.
  • Als Teilnehmer an einer unserer Veranstaltungen finden Sie hier Informationen.
  • Als Lieferant finden Sie hier Informationen.
  • Als Besucher unserer Internetseite finden Sie hier Informationen.

Sämtliche Informationen, die Sie hier im Allgemeinen Teil finden, beziehen sich auf alle Betroffenen, deren personenbezogenen Daten wir verarbeiten.

Verantwortlicher/Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher i.S.v. Artikel 4 Ziffer 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Besucher dieser Internetseite ist: Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer*innen Gerd Kulhavy, Jana Kulhavy Adlerstraße 41, 70199 Stuttgart, Tel. 0711 7585840, E-Mail: info@speakers-excellence.de. Unseren Datenschutzbeauftragten, Dr. Stephan Gärtner, erreichen Sie unter dsb@stanhope.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“, wobei wir Sie bitten bei E-Mail-Anfragen stets zu kennzeichnen, dass Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH steht.

Rechte der Betroffenen

Die Betroffenen, die zum angesprochenen Personenkreis gehören, haben mit Blick auf die zu ihrer Person verarbeiteten, personenbezogenen Daten nach der Datenschutzgrundverordnung mehrere Rechte. Insbesondere

  • das Recht auf Auskunft über die gespeicherten, personenbezogenen Daten,
  • das Recht auf die Berichtigung unrichtig gespeicherter, personenbezogener Daten,
  • das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, für deren weitere Speicherung es keine Rechtsgrundlage gibt,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der gespeicherten, personenbezogenen Daten,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • das Recht sich bei für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren.

Soweit die Tatbestandsvoraussetzungen der jeweiligen Ansprüche gegeben sind und wir Sie identifizieren können, werden wir Ihre Ansprüche zeitnah erfüllen.

Verarbeitungsvorgänge, bei denen eine automatisierte Entscheidungsfindung (ggf. auch Profiling) stattfindet

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Datenübermittlung an Stellen außerhalb der Europäischen Union

(1) Es besteht die Möglichkeit, dass wir personenbezogenen Daten an Stellen übermitteln und/oder übermitteln lassen, die außerhalb der Europäischen Union sitzen oder dies zumindest nicht ausschließen können (fortan: Drittlandstelle). In diesen Fällen müssen wir nach Artikel 44 DSGVO garantieren, dass dadurch das Schutzniveau der Datenschutzgrundverordnung nicht unterschritten wird. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass die Drittlandstelle sowohl ein Verantwortlicher als auch ein Auftragsverarbeiter sein kann.

(2) Sofern wir uns in der nachfolgenden Erklärung auf einen sog. Angemessenheitsbeschluss berufen, bedeutet dies, dass die Drittlandstelle in einem Land, Gebiet oder spezifischen Sektor sitzt, zu dem die Kommission beschlossen hat, dass es ein angemessenes Schutzniveau bietet. Diese Garantie folgt dann aus Artikel 45 DSGVO.

(3) Sofern wir uns in der nachfolgenden Erklärung auf die sog. Standardvertragsklauseln berufen, bedeutet dies, dass die Drittlandstelle die sog. EU-Standardvertragsklauseln akzeptiert und sich damit vertraglich zur Achtung des Schutzniveaus der Datenschutzgrundverordnung verpflichtet hat. Diese Garantie folgt dann aus Artikel 46 Absätze 1 und 5 DSGVO.

(4) Sofern wir uns in der nachfolgenden Erklärung darauf berufen, dass Sie in die Übermittlung an die Drittlandstelle eingewilligt haben, bedeutet dies, dass Sie über alle bestehenden möglichen Risiken derartiger Übermittlungen, für die es keinen Angemessenheitsbeschluss oder andere Garantien gibt, informiert wurden und der Datenübermittlung dennoch zugestimmt haben. Diese Garantie folgt dann aus Artikel 49 Absatz 1 lit. a DSGVO. Die entsprechenden Risiken schildern wir aus Transparenzgründen an gesonderter Stelle.

(5) Diesen Hinweis erteilen wir nur vorsorglich. Er gilt nur, wenn wir in der nachfolgenden Erklärung hierauf Bezug nehmen. Es besteht auch die Möglichkeit, dass wir hiervon keinen Gebrauch machen.

Sonderkonstellation: EU-Standardvertragsklauseln und Drittlandstellen mit Sitz in den USA

(1) Ergänzend zu den Ausführungen unter „Datenübermittlung an Stellen außerhalb der Europäischen Union“ – Absatz 3 weisen wir Sie auf eine Sonderkonstellation hin. Bei Übermittlungen an Drittlandstellen mit Sitz in den USA ist die Möglichkeit, sich auf die EU-Standardvertragsklauseln zu berufen, eingeschränkt. Sofern wir also beabsichtigen, uns in diesem Zusammenhang auf die EU- Standardvertragsklauseln zu berufen (oder dies bereits tun), weisen wir auf folgendes hin:

(2) Wir werden die Übermittlung personenbezogener Daten an US-Drittlandstellen nur dann auf die EU- Standardvertragsklauseln stützen, wenn wir zuvor eine gründliche Überprüfung des damit verbundenen Sachverhalts vorgenommen haben. Hierbei ermitteln wir zunächst ein Risikolevel (Art und insbesondere Sensibilität der betroffenen Daten, Umfang der Datenverarbeitung, Zweck der Datenverarbeitung, Missbrauchsanfälligkeit). Anschließend prüfen wir, ob die vertraglichen Zusagen der US-Drittlandstelle sowie die dort getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen (z.B. Verarbeitung von Daten ausschließlich in EU-basierten Rechenzentren, Verschlüsselungstechnologie) die vorab festgestellten Risiken hinreichend minimieren. Nur wenn wir hierbei zu dem Ergebnis kommen, dass die EU-Standardvertragsklauseln ausnahmsweise auch bei einer US-Drittlandstelle eine hinreichende Garantie sind, werden wir uns darauf berufen.

(3) Diesen Hinweis erteilen wir nur vorsorglich. Er gilt nur, wenn wir in der nachfolgenden Erklärung hierauf Bezug nehmen. Es besteht auch die Möglichkeit, dass wir hiervon keinen Gebrauch machen.

Sonderkonstellation: Einwilligung in die Übermittlung an Drittlandstellen mit Sitz in den USA, einschließlich der Risikohinweise

(1) Ergänzend zu den Ausführungen unter „Datenübermittlung an Stellen außerhalb der Europäischen Union“ – Absatz 4 weisen wir Sie auf eine weitere Sonderkonstellation hin. Bei Übermittlungen an Drittlandstellen mit Sitz in den USA ist die Möglichkeit, sich auf die EU-Standardvertragsklauseln zu berufen, eingeschränkt. Daher bleibt in einigen Fällen nur die Möglichkeit, Sie nach Ihrer Einwilligung in diese Übermittlung zu fragen. Bevor Sie diese Einwilligung jedoch erteilen, bitten wir Sie folgende Risiken zur Kenntnis zu nehmen und bei der Entscheidung, ob Sie einwilligen, zu bedenken:

(2) Wir weisen Sie mit Nachdruck darauf hin, dass eine Datenübermittlung in die USA ohne den Schutz eines Angemessenheitsbeschlusses ggf. erhebliche Risiken mit sich bringt. Es ist insbesondere auf folgende Risiken hinzuweisen:

  1. In den USA existiert kein einheitliches Datenschutzrecht; schon gar nicht ein solches, das vergleichbar mit dem in der EU geltenden Datenschutzrecht wäre. Das bedeutet, dass sowohl US-Unternehmen als auch staatliche Stellen mehr Möglichkeiten haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, insbesondere zur werblichen Ansprache, Profilbildung und Durchführung von (strafrechtlichen) Ermittlungen. Unsere Möglichkeiten, dagegen vorzugehen sind erheblich eingeschränkt.
  2. Der US-Gesetzgeber hat sich zahlreiche Zugriffsrechte auf Ihre personenbezogenen Daten zugebilligt (vgl. etwa Section 702 des FISA oder die E.O. 12333 i.V.m. PPD-28), die mit unserem Rechtsverständnis nicht vereinbar sind. Insbesondere findet keine, mit den in der Europäischen Union vergleichbare Verhältnismäßigkeitsprüfung vor einem Zugriff statt.
  3. Bürger der Europäischen Union haben in den USA keinen effektiven Rechtsschutz zu erwarten.
  4. Wir werden Sie i.d.R. nur dann um eine solche Einwilligung bitten, wenn wir zu dem Ergebnis gekommen sind, dass die US-Drittlandstelle sich nicht erfolgreich auf EU-Standardvertragsklauseln berufen kann.

(3) Diese Erklärung geben wir lediglich vorsorglich ab. Sie gilt nur, wenn wir in der nachfolgenden Erklärung hierauf Bezug nehmen. Es besteht auch die Möglichkeit, dass wir hiervon keinen Gebrauch machen.

Hinweis zur rechtlichen Verarbeitungspflicht

Nur sofern wir in der nachfolgenden Datenschutzerklärung auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO hinweisen, besteht eine rechtliche Pflicht zur Verarbeitung.

Löschung von Daten

Sofern wir in den nachfolgenden Erklärungen mitteilen, dass wir Daten löschen, ist die Rechtsgrundlage hierfür stets Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. Artikel 5 Absatz 1 Satz 1 lit. a, e DSGVO. Hiernach müssen wir Ihre Daten löschen, wenn es keine Rechtsgrundlage zur Aufbewahrung mehr gibt.

Hinweis bei Rechtsgrundlage „Einwilligung“

(1) Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung für die Verarbeitung einholen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In der Regel ist dies durch formlose Nachricht an uns (vgl. oben „Verantwortlicher.“) möglich.

(2) Ferner weisen wir darauf hin, dass wir im Rahmen der Einholung der Einwilligung, weitere Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten. Das sind einerseits Identitätsmerkmale (etwa Ihr Name, Ihre E- Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse) und andererseits Protokolldaten zur Einwilligung (Zeitpunkt der Einwilligung, Status der Einwilligung, Umfang der Einwilligung). Diese Datenverarbeitung stützen wir auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. Artikel 7 Absatz 1 DSGVO. Zweck ist die Notwendigkeit, Ihre Einwilligungserteilung nachweisen zu müssen.

(3) Die Identitätsmerkmale und Protokolldaten zur Einwilligung speichern wir, bis zum Ablauf des dritten Kalenderjahres, das auf das Jahr folgt, in dem Sie die Einwilligung widerrufen. Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse daraus folgt, dass wir innerhalb des relevanten, zivilrechtlichen Verjährungszeitraumes nachweisen können müssen, dass und worin Sie eingewilligt haben.

 

Potenzielle, aktive und ehemalige Beschäftigte

Verarbeitung der Daten in der Vertragsanbahnungsphase

(1) Wir nehmen die Daten aus Ihrer Bewerbung entgegen. Zweck ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Vorauswahl, Einladung zum Erstgespräch, ggf. Probearbeit, Schlussentscheidung). Rechtsgrundlage ist Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG2018. Danach ist die Verarbeitung auch ohne Ihre Einwilligung zulässig, da die Verarbeitung der Anbahnung, Durchführung und/oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses dient. In diesem Fall werden Ihre Daten gelöscht, sobald der jeweilige Zweck erfüllt ist, es sei denn, dem stehen andere Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsgründe entgegen.

(2) Im Fall einer Absage speichern wir Ihre Daten für sechs Monate nach Absage. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO i.V.m. den jeweils für Sie geltenden antidiskriminierungsrechtlichen Normen, hier § 15 Absatz 4 AGG. Danach dürfen wir in diesem Fall Ihre Daten zur Verteidigung gegen etwaige Ansprüche Ihrerseits speichern. Das ist in unserem berechtigten Interesse. Wir löschen in diesem Fall Ihre Daten i.d.R. sechs Monate nach der jeweiligen Entscheidung (z.B. Absage), es sei denn, dem stehen andere Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsgründe entgegen.

(3) Für den Prozess der Vertragsanbahnung und dort im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. folgende Dienstleister ein:

  1. Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329. USA (Microsoft365, OneDrive, Microsoft Teams)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt, da sich der Anbieter gemäß den EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet hat. Ferner hat er darüberhinausgehende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, die eine Anwendung der EU-Standardvertragsklauseln rechtfertigen (sog. Additional Safeguards Addendum to Standard Contractual Clauses).
  2. Salesforce.com, inc. Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA (Speicherung und Aufbereitung von Daten)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 47 DSGVO gerechtfertigt.
  3. Datev eG, Paumgartnerstraße 6-14, 90429 Nürnberg, BRD (Buchhaltung)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt.

Verarbeitung der Daten in der Phase der aktiven Vertragsbeziehung

(1) Zu Beginn der Vertragsdurchführung erfassen die für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlichen Stammdaten, die Sie uns gegenüber preisgeben und dies gemäß Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG2018. Während der Vertragsdurchführung verarbeiten wir

  • die für das Onboarding relevanten Daten (Passwörter, Schlüsselprotokolle usw.) gemäß Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG2018
  • die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlichen Daten (Lohnkonto, sich ändernde Stammdaten usw.) gemäß Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG2018
  • alle für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Sozialdaten, Krankschreibungsdaten) erforderlichen Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. den jeweiligen rechtlichen Pflichten, wobei die Verarbeitung der hiervon umfassten Gesundheitsdaten nach Artikel 9 Absatz 2 lit. b DSGVO gerechtfertigt ist, und
  • nur sofern Sie einwilligen, Daten aus Foto-, Film- und Tonaufnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO, wobei die Verarbeitung der hiervon umfassten Gesundheitsdaten (z. B. Brillenträger*innen-Eigenschaft) nach Artikel 9 Absatz 2 lit. b DSGVO gerechtfertigt ist (Der Einwilligungstext lautet: „Ich willige ein, dass zu diesem Zweck Foto- und Filmaufnahmen angefertigt und ins Internet eingestellt, in sozialen Medien veröffentlicht und in gedruckte Werbematerialien aufgenommen werden. Soweit sich aus meinem Foto oder den Filmaufnahmen Hinweise auf meine ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit ergeben (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Angaben. Soweit hierfür meine Daten an Unternehmen in den USA übermitteln werden, stimme ich dem ebenfalls bei Kenntnisnahme aller damit verbundenen Risiken zu. Maßgeblich ist insoweit die mir vorliegende Transparenzerklärung.“)

(2) Für den Prozess der Vertragsdurchführung und dort im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. dieselben Dienstleister ein, wie oben unter „Verarbeitung der Daten in der Vertragsanbahnungsphase“ beschrieben. Ergänzend werden folgende Dienstleister in dieser Phase hinzugenommen:

  1. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 (Irland), wobei der Datenverkehr mit der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 (USA) nicht auszuschließen ist (YouTube, Veröffentlichung von Medien)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 49 Absatz 1 lit. a DSGVO gerechtfertigt, da Ihre Daten dorthin nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung übertragen werden. Bitte lesen dafür unsere Risikohinweise (oben unter Überschrift „Allgemeiner Teil“ / „Sonderkonstellation: Einwilligung in die Übermittlung an Drittlandstellen mit Sitz in den USA, einschließlich der Risikohinweise“).
  2. Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA (Vimeo, Veröffentlichung von Medien)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 49 Absatz 1 lit. a DSGVO gerechtfertigt, da Ihre Daten dorthin nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung übertragen werden. Bitte lesen dafür unsere Risikohinweise (oben unter Überschrift „Allgemeiner Teil“ / „Sonderkonstellation: Einwilligung in die Übermittlung an Drittlandstellen mit Sitz in den USA, einschließlich der Risikohinweise“).

Verarbeitung der Daten nach Ende des Vertragsverhältnisses

(1) Nach Ende der Vertragsdurchführung bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Insoweit gelten folgende Zeiträume:

  1. Daten i.S.v. § 147 Absatz 1 Nr. 1, 4 und 4a AO und § 257 Absatz 1 Nr. 1 und 4 HGB werden zehn Jahre gespeichert. Dieser Zeitraum beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.
  2. Daten i.S.v. § 147 Absatz 1 Nr. 2, 3, 5 AO und § 257 Absatz 1 Nr. 2 und 3 HGB werden sechs Jahre gespeichert. Dieser Zeitraum beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.
  3. Daten, die aus der Dokumentation der Arbeitszeiten i.S.v. § 17 MiLoG und § 16 ArbZG herrühren, werden für zwei Jahren gespeichert, vgl. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 17 MiLoG und § 16 ArbZG.
  4. Lohnkontodaten werden bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres, das auf die zuletzt eingetragene Lohnzahlung folgt, gespeichert, vgl. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 41 EStG.
  5. Daten, die aus der Anfertigung von Foto- und/oder Film und/oder Tonaufnahmen herrühren, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, vgl. Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 2 BDSG2018 (Der Einwilligungstext lautet: „Ich willige ein, dass zu diesem Zweck Foto- und Filmaufnahmen angefertigt und ins Internet eingestellt, in sozialen Medien veröffentlicht und in gedruckte Werbematerialien aufgenommen werden. Soweit sich aus meinem Foto oder den Filmaufnahmen Hinweise auf meine ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit ergeben (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Angaben. Soweit hierfür meine Daten an Unternehmen in den USA übermitteln werden, stimme ich dem ebenfalls bei Kenntnisnahme aller damit verbundenen Risiken zu. Maßgeblich ist insoweit die mir vorliegende Transparenzerklärung.“)

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, dem stehen andere Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsgründe entgegen.

(2) Für den Prozess der Vertragsanbeendigung und der nachvertraglichen Phase und dort im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. dieselben Dienstleister ein, wie oben unter „Verarbeitung der Daten in der Vertragsanbahnungsphase“ beschrieben.

 

Potenzielle, aktive und ehemalige Speaker

Verarbeitung der Daten in der Vertragsanbahnungsphase

(1) Der Erstkontakt kann über Ihre und/oder unsere Kontaktaufnahme zustande kommen. Das Erstgespräch findet entweder per Videokonferenz oder per physischem Treffen statt. Hier erfassen wir Ihre Stammdaten sowie sämtliche andere Daten, die Sie uns zwecks Erstellung einer Vertragsurkunde zur Verfügung stellen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

(2) Für den Prozess der Vertragsanbahnung und dort im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. folgende Dienstleister ein:

  1. Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329. USA (Microsoft365, OneDrive, Microsoft Teams)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt, da sich der Anbieter gemäß den EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet hat. Ferner hat er darüberhinausgehende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, die eine Anwendung der EU-Standardvertragsklauseln rechtfertigen (sog. Additional Safeguards Addendum to Standard Contractual Clauses).
  2. Zoom Video Communications, Inc, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA (Videokonferenz)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt.
  3. Salesforce.com, inc. Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA (Speicherung und Aufbereitung von Daten)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 47 DSGVO gerechtfertigt.
  4. KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ Vereinigtes Königreich (automatisierte E-Mail-Kommunikation)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier Vereinigtes Königreich) ist gemäß Artikel 45 DSGVO gerechtfertigt.
  5. Zapier Inc., 548 Market St #62411, San Francisco, California 94104. USA (Schnittstelle für Kommunikationstools)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt.
  6. elopage GmbH, Kurfürstendamm 182, 10707 Berlin, BRD (Registrierung, Vertragsschlüsse)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt.
  7. Alugha GmbH, O7, 17, 68161 Mannheim (Videobearbeitung)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt.
  8. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 (Irland), wobei der Datenverkehr mit der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 (USA) nicht auszuschließen ist (YouTube, Veröffentlichung von Medien)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 49 Absatz 1 lit. a DSGVO gerechtfertigt, da Ihre Daten dorthin nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung übertragen werden. Bitte lesen dafür unsere Risikohinweise (oben unter Überschrift „Allgemeiner Teil“ / „Sonderkonstellation: Einwilligung in die Übermittlung an Drittlandstellen mit Sitz in den USA, einschließlich der Risikohinweise“).
  9. Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA (Vimeo, Veröffentlichung von Medien)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 49 Absatz 1 lit. a DSGVO gerechtfertigt, da Ihre Daten dorthin nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung übertragen werden. Bitte lesen dafür unsere Risikohinweise (oben unter Überschrift „Allgemeiner Teil“ / „Sonderkonstellation: Einwilligung in die Übermittlung an Drittlandstellen mit Sitz in den USA, einschließlich der Risikohinweise“).
  10. vidivent GmbH, Wiebestraße 42-45, 10553 Berlin, BRD (Eventverwaltung)
    -> Wir haben diesen Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt.
  11. Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-111 53 Stockholm, Schweden (Veröffentlichung Podcasts)
  12. Dropbox, Inc., 333 Brannan Street, San Francisco, CA 94107, USA (Datenspeicherung)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt.

Verarbeitung der Daten in der Phase der aktiven Vertragsbeziehung

(1) Zu Beginn der Vertragsdurchführen erfassen die für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlichen Stammdaten, die Sie uns gegenüber preisgeben und dies gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Während der Vertragsdurchführung verarbeiten wir

  • die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlichen Daten (Kontodaten, Kommunikationsdaten, Daten zu Ihren Auftritten usw.) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
  • Ihre E-Mail-Adressen zum Zweck der werblichen Ansprache gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse aus unserem Interesse an Direktmarketing gegenüber Bestandsvertragspartnern herrührt. Sie können dem jederzeit widersprechen, ohne das für andere Kosten als ohne Ihre ohnehin anfallenden Verbindungskosten entstehen.
  • jedoch nur sofern Sie einwilligen, Ihre E-Mail-Adresse, um sie in die Facebook Custom Audience hochzuladen. Anschließend wird der Anbieter Sie daran identifizieren oder nicht und Ihnen dann unsere Anzeigen ausspielen, sobald Sie Facebook aufsuchen; dies gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO (Der Einwilligungstext lautet: „Hiermit gestatte ich der Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH meine E-Mail-Adresse in die Facebook Custom Audience hochzuladen (Speicherung auf US-Servern) und mich dort anzusprechen.“)
  • jedoch nur sofern Sie einwilligen, Daten aus Foto-, Film- und Tonaufnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO, wobei die Verarbeitung der hiervon umfassten Gesundheitsdaten (z. B. Brillenträger*innen-Eigenschaft) nach Artikel 9 Absatz 2 lit. b DSGVO gerechtfertigt ist (Der Einwilligungstext lautet: „Ich willige ein, dass zu diesem Zweck Foto- und Filmaufnahmen angefertigt und ins Internet eingestellt, in sozialen Medien veröffentlicht und in gedruckte Werbematerialien aufgenommen werden. Soweit sich aus meinem Foto oder den Filmaufnahmen Hinweise auf meine ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit ergeben (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Angaben. Soweit hierfür meine Daten an Unternehmen in den USA übermitteln werden, stimme ich dem ebenfalls bei Kenntnisnahme aller damit verbundenen Risiken zu. Maßgeblich ist insoweit die mir vorliegende Transparenzerklärung.“)

(2) Für den Prozess der Vertragsdurchführung und dort im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. dieselben Dienstleister ein, wie oben unter „Verarbeitung der Daten in der Vertragsanbahnungsphase“ beschrieben.

Verarbeitung der Daten nach Ende des Vertragsverhältnisses

(1) Nach Ende der Vertragsdurchführung bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Insoweit gelten folgende Zeiträume:

  1. Daten i.S.v. § 147 Absatz 1 Nr. 1, 4 und 4a AO und § 257 Absatz 1 Nr. 1 und 4 HGB werden zehn Jahre gespeichert. Dieser Zeitraum beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.
  2. Daten i.S.v. § 147 Absatz 1 Nr. 2, 3, 5 AO und § 257 Absatz 1 Nr. 2 und 3 HGB werden sechs Jahre gespeichert. Dieser Zeitraum beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.
  3. Daten, die aus der Anfertigung von Foto- und/oder Film und/oder Tonaufnahmen herrühren, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, vgl. Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 2 BDSG2018.

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, dem stehen andere Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsgründe entgegen.

(2) Für den Prozess der Vertragsanbeendigung und der nachvertraglichen Phase und dort im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. dieselben Dienstleister ein, wie oben unter „Verarbeitung der Daten in der Vertragsanbahnungsphase“ beschrieben.

Gesellschaftliche Reorganisation

(1) Es besteht die Möglichkeit, dass sich unser Unternehmen oder Teile davon auch auf andere Weise gesellschaftsrechtlich verändern. Hierbei bestünde die Möglichkeit eines sog. Asset-Deals. Unter einem Asset Deal versteht man den Unternehmenserwerb durch Übertragung seiner jeweiligen Vermögensgüter, wenn wir also „gekauft“ werden.

(2) Sofern wir – im Zeitpunkt der Übertragung Ihrer Daten – Ihnen gegenüber noch vertraglichen Pflichten haben, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen stehen, ist die Rechtsgrundlage für die mit dem Asset-Deal verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Denn sie steht in Ihrem und unserem Interesse. Hier ist unser Interesse, dass unsere Kunden auch nach dem Asset-Deal weiterbedient werden. Dies entspricht freilich auch Ihrem Interesse.

(3) Sofern wir – im Zeitpunkt der Übertragung Ihrer Daten – bereits alle vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Produkte und Dienstleistung stehen, erfüllt haben, wird die Übertragung Ihrer Daten nur erfolgen, soweit es nachvertragliche Pflichten gibt oder es wahrscheinlich ist, dass Sie ggf. noch Nachfragen haben. Rechtsgrundlage ist dann abermals Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das Interesse folgt hier daraus, dass in der möglicherweise anfallenden Erfüllung nachvertraglicher Pflichten und Nachfragen Ihrerseits, ein Übertragungsinteresse besteht.

 

Potenzielle, aktive und ehemalige Kunden der Academy

Verarbeitung der Daten in der Vertragsanbahnungsphase

(1) Der Erstkontakt kann über Ihre und/oder unsere Kontaktaufnahme zustande kommen. In diesem Zusammenhang registrieren Sie sich zur Academy, beispielsweise über unsere Internetseite. Hier erfassen wir Ihre Stammdaten sowie sämtliche andere Daten, die Sie uns zwecks Erstellung einer Vertragsurkunde zur Verfügung stellen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

(2) Für den Prozess der Vertragsanbahnung und dort im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. folgende Dienstleister ein:

  1. Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329. USA (Microsoft365, OneDrive, Microsoft Teams)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt, da sich der Anbieter gemäß den EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet hat. Ferner hat er darüberhinausgehende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, die eine Anwendung der EU-Standardvertragsklauseln rechtfertigen (sog. Additional Safeguards Addendum to Standard Contractual Clauses).
  2. Zoom Video Communications, Inc, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA (Videokonferenz)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt.
  3. Salesforce.com, inc. Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA (Speicherung und Aufbereitung von Daten)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 47 DSGVO gerechtfertigt.
  4. KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ Vereinigtes Königreich (automatisierte E-Mail-Kommunikation)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier Vereinigtes Königreich) ist gemäß Artikel 45 DSGVO gerechtfertigt.
  5. Zapier Inc., 548 Market St #62411, San Francisco, California 94104. USA (Schnittstelle für Kommunikationstools)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt.
  6. elopage GmbH, Kurfürstendamm 182, 10707 Berlin, BRD (Registrierung, Vertragsschlüsse)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt.
  7. eTermin GmbH, Im Wiesengrund 8, 8304 Wallisellen, Schweiz (Terminvereinbarung)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier Schweiz) ist gemäß Artikel 45 DSGVO gerechtfertigt.
  8. Better Payment Germany GmbH, Rosenthaler Str. 34-35, 10178 Berlin (Zahlungsdienstleister)

Verarbeitung der Daten in der Phase der aktiven Vertragsbeziehung

(1) Zu Beginn der Vertragsdurchführen erfassen die für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlichen Stammdaten, die Sie uns gegenüber preisgeben und dies gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Während der Vertragsdurchführung verarbeiten wir

  • die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlichen Daten (Kontodaten, Kommunikationsdaten usw.) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
  • Ihre E-Mail-Adressen zum Zweck der werblichen Ansprache gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse aus unserem Interesse an Direktmarketing gegenüber Bestandsvertragspartnern herrührt. Sie können dem jederzeit widersprechen, ohne dass für andere Kosten als ohne Ihre ohnehin anfallenden Verbindungskosten entstehen.
  • jedoch nur sofern Sie einwilligen, Ihre E-Mail-Adresse, um sie in die Facebook Custom Audience hochzuladen. Anschließend wird der Anbieter Sie daran identifizieren oder nicht und Ihnen dann unsere Anzeigen ausspielen, sobald Sie Facebook aufsuchen; dies gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO (Der Einwilligungstext lautet: „Hiermit gestatte ich der Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH meine E-Mail-Adresse in die Facebook Custom Audience hochzuladen (Speicherung auf US-Servern) und mich dort anzusprechen.“)
  • jedoch nur sofern Sie einwilligen, Daten aus Foto-, Film- und Tonaufnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO, wobei die Verarbeitung der hiervon umfassten Gesundheitsdaten (z. B. Brillenträger*innen-Eigenschaft) nach Artikel 9 Absatz 2 lit. b DSGVO gerechtfertigt ist (Der Einwilligungstext lautet: „Ich willige ein, dass zu diesem Zweck Foto- und Filmaufnahmen angefertigt und ins Internet eingestellt, in sozialen Medien veröffentlicht und in gedruckte Werbematerialien aufgenommen werden. Soweit sich aus meinem Foto oder den Filmaufnahmen Hinweise auf meine ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit ergeben (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Angaben. Soweit hierfür meine Daten an Unternehmen in den USA übermitteln werden, stimme ich dem ebenfalls bei Kenntnisnahme aller damit verbundenen Risiken zu. Maßgeblich ist insoweit die mir vorliegende Transparenzerklärung.“)

(2) Für den Prozess der Vertragsdurchführung und dort im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. dieselben Dienstleister ein, wie oben unter „Verarbeitung der Daten in der Vertragsanbahnungsphase“ beschrieben.

Verarbeitung der Daten nach Ende des Vertragsverhältnisses

(1) Nach Ende der Vertragsdurchführung bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Insoweit gelten folgende Zeiträume:

  1. Daten i.S.v. § 147 Absatz 1 Nr. 1, 4 und 4a AO und § 257 Absatz 1 Nr. 1 und 4 HGB werden zehn Jahre gespeichert. Dieser Zeitraum beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.
  2. Daten i.S.v. § 147 Absatz 1 Nr. 2, 3, 5 AO und § 257 Absatz 1 Nr. 2 und 3 HGB werden sechs Jahre gespeichert. Dieser Zeitraum beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.
  3. Daten, die aus der Anfertigung von Foto- und/oder Film und/oder Tonaufnahmen herrühren, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, vgl. Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 2 BDSG2018.

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, dem stehen andere Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsgründe entgegen.

(2) Für den Prozess der Vertragsanbeendigung und der nachvertraglichen Phase und dort im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. dieselben Dienstleister ein, wie oben unter „Verarbeitung der Daten in der Vertragsanbahnungsphase“ beschrieben.

Gesellschaftliche Reorganisation

(1) Es besteht die Möglichkeit, dass sich unser Unternehmen oder Teile davon auch auf andere Weise gesellschaftsrechtlich verändern. Hierbei bestünde die Möglichkeit eines sog. Asset-Deals. Unter einem Asset Deal versteht man den Unternehmenserwerb durch Übertragung seiner jeweiligen Vermögensgüter, wenn wir also „gekauft“ werden.

(2) Sofern wir – im Zeitpunkt der Übertragung Ihrer Daten – Ihnen gegenüber noch vertraglichen Pflichten haben, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen stehen, ist die Rechtsgrundlage für die mit dem Asset-Deal verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Denn sie steht in Ihrem und unserem Interesse. Hier ist unser Interesse, dass unsere Kunden auch nach dem Asset-Deal weiterbedient werden. Dies entspricht freilich auch Ihrem Interesse.

(3) Sofern wir – im Zeitpunkt der Übertragung Ihrer Daten – bereits alle vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Produkte und Dienstleistung stehen, erfüllt haben, wird die Übertragung Ihrer Daten nur erfolgen, soweit es nachvertragliche Pflichten gibt oder es wahrscheinlich ist, dass Sie ggf. noch Nachfragen haben. Rechtsgrundlage ist dann abermals Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das Interesse folgt hier daraus, dass in der möglicherweise anfallenden Erfüllung nachvertraglicher Pflichten und Nachfragen Ihrerseits, ein Übertragungsinteresse besteht.

 

Potenzielle, aktive und ehemalige Teilnehmer an unseren Veranstaltungen

Verarbeitung der Daten in der Vertragsanbahnungsphase

(1) Der Erstkontakt kann über

  • unsere Online-Marketing-Tools (Als Besucher unserer Internetseite, finden Sie hier Informationen) oder
  • über einen unserer Affiliates zustandekommen. Affiliate-Systeme sind internetgestützte Vertriebsarten, bei denen ein kommerzieller Anbieter (also wir) seine Vertriebspartner (fortan: Affiliates) durch Provisionen vergütet. Hierbei stellen wir Werbemittel zur Verfügung, die der Affiliate auf seinen Internetseiten sowie über andere Kommunikationskanäle Ihnen gegenüber darstellt (fortan: Affiliate-Link). Klicken die Dritten auf die Affiliate-Links, gelangen sie auf unsere Internetangebote, wobei die Information, dass sie dahin über den Affiliate-Link gelangt sind, mit übermittelt wird. Kommt es zu einem Vertragsschluss und/oder Transaktion zwischen Ihnen und uns, erhält der Affiliate eine Provision. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten über das Affiliate-System ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das für diese Verarbeitung erforderliche berechtigte Interesse folgt daraus, dass ggf. Affiliate-Provision zu berechnen und auszukehren sind. Dies ist ein anerkennenswertes, wirtschaftliches Interesse. Ihre Interessen werden dadurch gewahrt, dass wir diesen Vorgang transparent machen und dass Ihnen ggf. ein Widerspruchsrecht zur Seite steht. Soweit dies auf sog. Cookies beruht, nehmen wir erneut Bezug auf unsere Datenschutzerklärung für die Internetseite (Als Besucher unserer Internetseite, finden Sie hier Informationen).

(2) Wir nehmen die Daten aus Ihrer Erstkontaktaufnahme (vgl. Absatz 1) entgegen und kommunizieren mit Ihnen, insbesondere telefonisch, per E-Mail, per Post und/oder per Videobotschaft. Zweck ist die Anbahnung eines Veranstaltungsvertrages. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung auch ohne Ihre Einwilligung zulässig, da die Verarbeitung der Anbahnung, Durchführung und/oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses dient. In diesem Fall werden Ihre Daten gelöscht, sobald der jeweilige Zweck erfüllt ist, es sei denn, dem stehen andere Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsgründe entgegen.

(3) Für den Prozess der Vertragsanbahnung und dort im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. folgende Dienstleister ein:

  1. Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329. USA (Microsoft365, OneDrive, Microsoft Teams)
    ->Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt, da sich der Anbieter gemäß den EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet hat. Ferner hat er darüberhinausgehende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, die eine Anwendung der EU-Standardvertragsklauseln rechtfertigen (sog. Additional Safeguards Addendum to Standard Contractual Clauses).
  2. Zoom Video Communications, Inc, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA (Videokonferenz)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt.
  3. Salesforce.com, inc. Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA (Speicherung und Aufbereitung von Daten)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 47 DSGVO gerechtfertigt.
  4. KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ Vereinigtes Königreich (automatisierte E-Mail-Kommunikation)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier Vereinigtes Königreich) ist gemäß Artikel 45 DSGVO gerechtfertigt.
  5. elopage GmbH, Kurfürstendamm 182, 10707 Berlin, BRD (Registrierung, Vertragsschlüsse)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt.
  6. vidivent GmbH, Wiebestraße 42-45, 10553 Berlin, BRD (Eventverwaltung)
    -> Wir haben diesen Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt.
  7. Zapier Inc., 548 Market St #62411, San Francisco, California 94104. USA (Schnittstelle für Kommunikationstools)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt.

Verarbeitung der Daten in der Phase der aktiven Vertragsbeziehung

(1) Zu Beginn der Vertragsdurchführung erfassen die für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlichen Stammdaten, die Sie uns gegenüber preisgeben und dies gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Während der Vertragsdurchführung verarbeiten wir

  • die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlichen Daten (Kontodaten, Kommunikationsdaten usw.) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
  • Ihre E-Mail-Adressen zum Zweck der werblichen Ansprache gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse aus unserem Interesse an Direktmarketing gegenüber Bestandsvertragspartnern herrührt. Sie können dem jederzeit widersprechen, ohne das für andere Kosten als ohne Ihre ohnehin anfallenden Verbindungskosten entstehen.
  • jedoch nur sofern Sie einwilligen, Ihre E-Mail-Adresse, um sie in die Facebook Custom Audience hochzuladen. Anschließend wird der Anbieter Sie daran identifizieren oder nicht und Ihnen dann unsere Anzeigen ausspielen, sobald Sie Facebook aufsuchen; dies gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO (Der Einwilligungstext lautet: „Hiermit gestatte ich der Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH meine E-Mail-Adresse in die Facebook Custom Audience hochzuladen (Speicherung auf US-Servern) und mich dort anzusprechen.“)
  • jedoch nur sofern Sie einwilligen, Daten aus Foto-, Film- und Tonaufnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO, wobei die Verarbeitung der hiervon umfassten Gesundheitsdaten (z. B. Brillenträger*innen-Eigenschaft) nach Artikel 9 Absatz 2 lit. b DSGVO gerechtfertigt ist (Der Einwilligungstext lautet: „Ich willige ein, dass zu diesem Zweck Foto- und Filmaufnahmen angefertigt und ins Internet eingestellt, in sozialen Medien veröffentlicht und in gedruckte Werbematerialien aufgenommen werden. Soweit sich aus meinem Foto oder den Filmaufnahmen Hinweise auf meine ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit ergeben (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Angaben. Soweit hierfür meine Daten an Unternehmen in den USA übermitteln werden, stimme ich dem ebenfalls bei Kenntnisnahme aller damit verbundenen Risiken zu. Maßgeblich ist insoweit die mir vorliegende Transparenzerklärung.“)

(2) Es besteht die Möglichkeit, dass wir während der Veranstaltung Film-, Ton- und Bildaufzeichnungen anfertigen und diese zu werblichen Zwecken verbreiten. Hierbei veröffentlichen wir ggf. an folgenden Orten diese Daten: An sämtlichen sozialen Netzwerken und Videoportalen, die wir auch unter unserer Datenschutzerklärung für die Besucher unserer Internetseiten genannt haben.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung i.S.v. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Der Verarbeitung steht nicht entgegen, dass hierbei besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. bei Brillenträgern Gesundheitsdaten, bei Trägern religiöser Zeichen die Religionszugehörigkeit) verarbeitet werden, da Ihre Einwilligung dies umfasst.

(3) Für den Prozess der Vertragsdurchführung und dort im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. dieselben Dienstleister ein, wie oben unter „Verarbeitung der Daten in der Vertragsanbahnungsphase“ beschrieben.

Verarbeitung der Daten nach Ende des Vertragsverhältnisses

(1) Nach Ende der Vertragsdurchführung bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Insoweit gelten folgende Zeiträume:

  1. Daten i.S.v. § 147 Absatz 1 Nr. 1, 4 und 4a AO und § 257 Absatz 1 Nr. 1 und 4 HGB werden zehn Jahre gespeichert. Dieser Zeitraum beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.
  2. Daten i.S.v. § 147 Absatz 1 Nr. 2, 3, 5 AO und § 257 Absatz 1 Nr. 2 und 3 HGB werden sechs Jahre gespeichert. Dieser Zeitraum beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.
  3. Daten, die aus der Anfertigung von Foto- und/oder Film und/oder Tonaufnahmen herrühren, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, vgl. Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 2 BDSG2018.

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, dem stehen andere Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsgründe entgegen.

(2) Für den Prozess der Vertragsanbeendigung und der nachvertraglichen Phase und dort im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. dieselben Dienstleister ein, wie oben unter „Verarbeitung der Daten in der Vertragsanbahnungsphase“ beschrieben.

Gesellschaftliche Reorganisation

(1) Es besteht die Möglichkeit, dass sich unser Unternehmen oder Teile davon auch auf andere Weise gesellschaftsrechtlich verändern. Hierbei bestünde die Möglichkeit eines sog. Asset-Deals. Unter einem Asset Deal versteht man den Unternehmenserwerb durch Übertragung seiner jeweiligen Vermögensgüter, wenn wir also „gekauft“ werden.

(2) Sofern wir – im Zeitpunkt der Übertragung Ihrer Daten – Ihnen gegenüber noch vertraglichen Pflichten haben, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen stehen, ist die Rechtsgrundlage für die mit dem Asset-Deal verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Denn sie steht in Ihrem und unserem Interesse. Hier ist unser Interesse, dass unsere Kunden auch nach dem Asset-Deal weiterbedient werden. Dies entspricht freilich auch Ihrem Interesse.

(3) Sofern wir – im Zeitpunkt der Übertragung Ihrer Daten – bereits alle vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Produkte und Dienstleistung stehen, erfüllt haben, wird die Übertragung Ihrer Daten nur erfolgen, soweit es nachvertragliche Pflichten gibt oder es wahrscheinlich ist, dass Sie ggf. noch Nachfragen haben. Rechtsgrundlage ist dann abermals Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das Interesse folgt hier daraus, dass in der möglicherweise anfallenden Erfüllung nachvertraglicher Pflichten und Nachfragen Ihrerseits, ein Übertragungsinteresse besteht.

 

Potenzielle, aktuelle und ehemalige Lieferanten

Verarbeitung der Daten in der Vertragsanbahnungsphase

(1) Der Erstkontakt kann von beiden Seiten ausgehen.

(2) Wir nehmen die Daten aus Ihrer Erstkontaktaufnahme (vgl. Absatz 1) entgegen und kommunizieren mit Ihnen, insbesondere telefonisch, per E-Mail, per Post und/oder per Videobotschaft. Zweck ist die Anbahnung eines Veranstaltungsvertrages. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung auch ohne Ihre Einwilligung zulässig, da die Verarbeitung der Anbahnung, Durchführung und/oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses dient. In diesem Fall werden Ihre Daten gelöscht, sobald der jeweilige Zweck erfüllt ist, es sei denn, dem stehen andere Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsgründe entgegen.

(3) Für den Prozess der Vertragsanbahnung und dort im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. folgende Dienstleister ein:

  1. Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329. USA (Microsoft365, OneDrive, Microsoft Teams)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt, da sich der Anbieter gemäß den EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet hat. Ferner hat er darüberhinausgehende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, die eine Anwendung der EU-Standardvertragsklauseln rechtfertigen (sog. Additional Safeguards Addendum to Standard Contractual Clauses).
  2. Salesforce.com, inc. Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA (Speicherung und Aufbereitung von Daten)
    -> Wir haben den Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (hier USA) ist gemäß Artikel 47 DSGVO gerechtfertigt.

Verarbeitung der Daten in der Phase der aktiven Vertragsbeziehung

(1) Zu Beginn der Vertragsdurchführung erfassen die für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlichen Stammdaten, die Sie uns gegenüber preisgeben und dies gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Während der Vertragsdurchführung verarbeiten wir

  • die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlichen Daten (Kontodaten, Kommunikationsdaten usw.) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
  • Ihre E-Mail-Adressen zum Zweck der werblichen Ansprache gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse aus unserem Interesse an Direktmarketing gegenüber Bestandsvertragspartnern herrührt. Sie können dem jederzeit widersprechen, ohne das für andere Kosten als ohne Ihre ohnehin anfallenden Verbindungskosten entstehen.
  • jedoch nur sofern Sie einwilligen, Ihre E-Mail-Adresse, um sie in die Facebook Custom Audience hochzuladen. Anschließend wird der Anbieter Sie daran identifizieren oder nicht und Ihnen dann unsere Anzeigen ausspielen, sobald Sie Facebook aufsuchen; dies gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO (Der Einwilligungstext lautet: „Hiermit gestatte ich der Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH meine E-Mail-Adresse in die Facebook Custom Audience hochzuladen (Speicherung auf US-Servern) und mich dort anzusprechen.“)

(2) Für den Prozess der Vertragsdurchführung und dort im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. dieselben Dienstleister ein, wie oben unter „Verarbeitung der Daten in der Vertragsanbahnungsphase“ beschrieben.

Verarbeitung der Daten nach Ende des Vertragsverhältnisses

(1) Nach Ende der Vertragsdurchführung bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Insoweit gelten folgende Zeiträume:

  1. Daten i.S.v. § 147 Absatz 1 Nr. 1, 4 und 4a AO und § 257 Absatz 1 Nr. 1 und 4 HGB werden zehn Jahre gespeichert. Dieser Zeitraum beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.
  2. Daten i.S.v. § 147 Absatz 1 Nr. 2, 3, 5 AO und § 257 Absatz 1 Nr. 2 und 3 HGB werden sechs Jahre gespeichert. Dieser Zeitraum beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.
  3. Daten, die aus der Anfertigung von Foto- und/oder Film und/oder Tonaufnahmen herrühren, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, vgl. Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 2 BDSG2018.

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, dem stehen andere Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsgründe entgegen.

(2) Für den Prozess der Vertragsanbeendigung und der nachvertraglichen Phase und dort im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir ggf. dieselben Dienstleister ein, wie oben unter „Verarbeitung der Daten in der Vertragsanbahnungsphase“ beschrieben.

Gesellschaftliche Reorganisation

(1) Es besteht die Möglichkeit, dass sich unser Unternehmen oder Teile davon auch auf andere Weise gesellschaftsrechtlich verändern. Hierbei bestünde die Möglichkeit eines sog. Asset-Deals. Unter einem Asset Deal versteht man den Unternehmenserwerb durch Übertragung seiner jeweiligen Vermögensgüter, wenn wir also „gekauft“ werden.

(2) Sofern wir – im Zeitpunkt der Übertragung Ihrer Daten – Ihnen gegenüber noch vertraglichen Pflichten haben, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen stehen, ist die Rechtsgrundlage für die mit dem Asset-Deal verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Denn sie steht in Ihrem und unserem Interesse. Hier ist unser Interesse, dass unsere Kunden auch nach dem Asset-Deal weiterbedient werden. Dies entspricht freilich auch Ihrem Interesse.

(3) Sofern wir – im Zeitpunkt der Übertragung Ihrer Daten – bereits alle vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Produkte und Dienstleistung stehen, erfüllt haben, wird die Übertragung Ihrer Daten nur erfolgen, soweit es nachvertragliche Pflichten gibt oder es wahrscheinlich ist, dass Sie ggf. noch Nachfragen haben. Rechtsgrundlage ist dann abermals Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das Interesse folgt hier daraus, dass in der möglicherweise anfallenden Erfüllung nachvertraglicher Pflichten und Nachfragen Ihrerseits, ein Übertragungsinteresse besteht.

 

Besucher der Internetseite

Zur Internetseite erklären wir folgendes:

Datenschutz auf einen Blick

Artikel 12 der Datenschutzgrundverordnung verpflichtet uns, Ihnen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form sowie in einer klaren und einfachen Sprache mitzuteilen, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Hierzu wollen wir einen aufrichtigen Beitrag leisten und fassen unsere Datenschutzerklärung wie folgt zusammen. Die Details befinden sich unter der Zusammenfassung:

Verarbeitungsvorgängeggf. eingesetzteTools/Verarbeitungsvorgänge
Verarbeitungsvorgänge, die für die Erfüllung von Verträgen erforderlich sindFormulare (Typeform, GravityForms), Produkte und Dienstleistungen (elopage, DocuSign, AdobeSign, PayPal, sofortüberweisungen, Digistore24), Webinare und Videokonferenzen (GotoMeeting, Zoom, Microsoft Teams), interner Login-Bereich, KlickTipp (zur Vertragserfüllung), Zapier (zur Vertragserfüllung), Salesforce (zur Vertragserfüllung)
Verarbeitungsvorgänge, für die Ihre Einwilligung erforderlich istCookie-Banner von usercentrics, Google Analytics, Google Tagmanager, Soziale Netzwerke mit Werbemitteln (Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing, Twitter), Google Ads, Google Remarketing, YouTube, Vimeo, KlickTipp (zur Marketingautomation), Salesforce (zur Marketingautomation), Spotify, Apple – itunes, Zapier (zur Marketingautomation), Google Maps, Newsletteranmeldung
Verarbeitungsvorgänge, die unserem berechtigten Interesse liegenTransiente Cookies, Rechtemanagement (einschl. der Einholung externen Rates), ProvenExpert, Amazon Partnerprogramm,           elopage-Partnerprogramm
Verarbeitungsvorgänge, bei denen eine automatisierte Entscheidungsfindung, ggf. auch Profiling, stattfindetHier finden keine Verarbeitungsvorgänge statt.

 

Verarbeitungsvorgänge, die für die Erfüllung von Verträgen erforderlich sind (primäre Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO)

Allgemeine Hinweise zu Zweck und Rechtsgrundlage der nachfolgend beschriebenen Verarbeitungsvorgänge

(1) Zweck der nachfolgend beschriebenen Verarbeitungsvorgänge ist die Begründung, Durchführung, Beendigung von Verträgen sowie die Verteidigung gegen Ansprüche Ihrerseits, die in unmittelbarem oder mittelbarem Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertrag stehen.

(2) Soweit die Verarbeitung die Begründung, Durchführung, Beendigung von Verträgen bezweckt, ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch ohne Ihre Einwilligung zulässig, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

(3) Soweit die Verarbeitung die Verteidigung gegen Ansprüche Ihrerseits, die in unmittelbarem oder mittelbarem Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertrag stehen, bezweckt, ist ergänzend zu Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO auch Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser insoweit berechtigtes Interesse folgt aus unserem Recht, uns gegen Ansprüche ihrerseits zu wehren.

(4) Nur sofern wir Ihre Daten in Ihrer Funktion als Bewerber oder aktueller oder ehemaliger Beschäftigter auf dieser Internetseite verarbeiten, ist Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG2018 die Rechtsgrundlage. Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Beschäftigtendaten (einschließlich Ihrer Bewerberdaten) auch ohne Ihre Einwilligung zulässig, wenn sie für die Erfüllung eines Arbeitsvertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

(5) Soweit wir Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO Bezug nehmen, haben Sie das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, was in Fällen des begründeten Widerspruchs zu einem Ende der hierauf gestützten Verarbeitung führt. Und soweit wir nicht ausdrücklich auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO Bezug nehmen, besteht keine Pflicht zur Verarbeitung.

Allgemeine Hinweise zur Speicherungsdauer bzgl. der Daten im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Verarbeitungsvorgänge

(1) Wir speichern die Daten, solange dies erforderlich ist, um den Vertrag zu begründen, durchzuführen, ggf. zu beenden und/oder um uns gegen Ansprüche durch Sie zu verteidigen, die in unmittelbarem oder mittelbarem Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertrag stehen.

(2) Sofern zwischen uns ein Vertragsverhältnis zustande kommt, speichern wir die Daten ergänzend bis zum Ablauf unserer gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO, § 257 HGB. Nach diesen Vorschriften sind einige der o.g. Daten auch über den Zeitpunkt der Zweckerreichung hinaus aufzubewahren. So sind wir ggf. verpflichtet,

  1. personenbezogene Daten zu Ihrer Person, die sich aus Büchern und Aufzeichnungen, Inventaren, Jahresabschlüssen, Einzelabschlüssen nach § 325 Abs. 2a HGB, Konzernabschlüssen, Lageberichten und Konzernlageberichten, Eröffnungsbilanzen, Buchungsbelegen, Unterlagen nach Artikel 15 Absatz 1 und Artikel 163 des Zollkodex der Union, Handelsbüchern sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen ergeben, für zehn Jahre aufzubewahren, wobei die Aufbewahrungsfrist i.d.R. mit dem Schluss des Kalenderjahrs beginnt, in dem das maßgebliche Dokument entstanden ist (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO bzw. i.V.m. § 257 HGB).
  2. Daten zu Ihrer Person, die sich aus empfangenen Handels- oder Geschäftsbriefen, aus der Wiedergabe der empfangenen Handels- oder Geschäftsbriefe sowie aus sonstigen Unterlagen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, für sechs Jahre aufzubewahren, wobei die Aufbewahrungsfrist i.d.R. mit dem Schluss des Kalenderjahrs beginnt, in dem das maßgebliche Dokument entstanden ist (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO bzw. i.V.m. § 257 HGB).

(3) Sofern wir Ihre Daten in Ihrer Funktion als Bewerber auf dieser Internetseite verarbeiten, speichern wir die Daten grundsätzlich bis zu einer abschließenden Entscheidung über Ihre Bewerbung und

  1. im Fall der Absage für weitere sechs Monate nach der Absage, wobei die Rechtsgrundlage für die sechsmonatige Speicherung Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO ist und unser berechtigtes Interesse aus dem Recht folgt, sich gegen Beschwerden nach dem AGG zu wehren (vgl. § 15 Absatz 4 AGG),
  2. im Falle, dass wir Sie danach fragen, ob Sie in unseren Bewerberpool aufgenommen werden wollen und Sie dies bejahen, bis zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung, wobei die Rechtsgrundlage für diese Speicherung Ihre Einwilligung gemäß Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 2 BDSG2018 ist.

In den Fällen des Absatzes 3 Ziffern 1 und 2 behalten wir uns lediglich das Recht zu Speicherung vor, eine Aufbewahrungsverpflichtung wird durch diese Datenschutzerklärung aber nicht begründet.

(4) Soweit wir Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO Bezug nehmen, haben Sie das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, was in Fällen des begründeten Widerspruchs zu einem Ende der hierauf gestützten Verarbeitung führt. Und soweit wir nicht ausdrücklich auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO Bezug nehmen, besteht keine Pflicht zur Verarbeitung.

Formulardesigner von Typeform

(1) Zur Erstellung und Verwaltung von Formularen setzen wir den folgenden Anbieter ein: Typeform SL, Carrer de Bac de  Roda,  163, 08018 Barcelona (Spanien), support@typeform.com. Wir haben diesen Anbieter mit der Verarbeitung Ihrer Daten nach Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://admin.typeform.com/to/dwk6gt/.

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel alle Daten über Inhalt, Art und Weise sowie Umfang Ihrer Eingaben in das jeweilige Formular. Näheres zur Art und Weise der Verarbeitung über diesen Anbieter finden Sie hier: https://www.typeform.com/product/ und unter der Überschrift „Kontaktformular“ in dieser Datenschutzerklärung.

Formulardesigner Gravity Forms

(1) Zur Erstellung und Verwaltung von Formularen setzen wir das Wordpress Plugin Gravity Forms ein. Entwickler dieses Plugins ist die Rocket Genius, Inc., 1620 Centerville Turnpike, Suite 102, Virginia Beach VA 23464–6500 (USA), die aber, soweit wir das erkennen können, keinen Zugriff auf die Daten nimmt, die Sie in das Formular eintragen. Mehr über die Funktionsweise erfahren Sie hier: https://www.gravityforms.com/features/.

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel alle Daten über Inhalt, Art und Weise sowie Umfang Ihrer Eingaben in das jeweilige Formular. Näheres zum Umgang mit Ihren Daten erfahren Sie auch unter unter der Überschrift „Kontaktformular“ in dieser Datenschutzerklärung.

elopage

(1) Wir setzen hier den folgenden Anbieter ein: die elopage GmbH, Kurfürstendamm 182, 10707 Berlin (Deutschland), die das von uns genutzte Tool „Elopage“ zur Verfügung stellt. Gern beschreiben wir diesen Verarbeitungsvorgang kurz: Wenn Sie einen Zugang zu unseren Produkten bestellen, besteht die Möglichkeit, dass Sie auf eine Landing-Page bei Elopage landen. Wir haben diesen Anbieter mit der Unterstützung im Bereich der Darstellung der Landingpage sowie mit der Begründung, Durchführung (insbesondere das Bezahlverfahren) und Beendigung des Vertrages über unsere Produkte nach Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://elopage.com/privacy.

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende Daten von Ihnen: Die von Ihnen im Rahmen der Kommunikation zur Anbahnung, Erfüllung und Beendigung des Schuldverhältnisses angegebenen und erforderlichen Daten, insbesondere auch Bestell- und Rechnungsdaten. Nähere Informationen zur Art und Weise der Verarbeitung finden Sie unter: https://blog.elopage.com/elopage-handbuch/ und unter der Überschrift „Produktkauf und/oder Buchung von Dienstleistungen“ in dieser Datenschutzerklärung.

DocuSign

(1) Wir setzen hier den folgenden Anbieter ein: die DocuSign, Inc., 221 Main St., Suite 1550, San Francisco, CA 94105 (USA), weitere Kontaktmöglichkeit hier: https://support.docusign.com/en/contactSupport, die das von uns genutzte Tool „DocuSign“ zur Verfügung stellt. Gern beschreiben wir diesen Verarbeitungsvorgang kurz: Wenn Sie einen Zugang zu unseren Produkten bestellen, besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre Unterschrift über diesen Signaturdienstleister einholen. Wir haben diesen Anbieter nach Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://www.docusign.com/company/privacy-policy. Ergänzende Erläuterungen zum Datenschutz bei diesem Anbieter finden Sie hier: https://www.docusign.com/trust/privacy.

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende Daten von Ihnen: Wir dokumentieren über diesen Anbieter Ihre Signatur sowie den Zeitpunkt der Signaturerteilung. Nähere Informationen zur Art und Weise der Verarbeitung finden Sie unter: https://www.docusign.de/ und unter der Überschrift „Produktkauf und/oder Buchung von Dienstleistungen“ in dieser Datenschutzerklärung.

(3) Der Beauftragung dieses Anbieters steht auch nicht entgegen, dass er seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat. Denn die Beauftragung ist ergänzend durch Artikel 47 DSGVO gerechtfertigt. Die hierfür erforderlichen Binding Corporate Rules finden Sie derzeit hier: https://www.docusign.com/trust/privacy/binding-corporate-rules.

Adobe Sign

(1) Wir setzen hier den folgenden Anbieter ein: die Adobe Systems Software Ireland Limited, 4- 6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24 (Irland), weitere Kontaktmöglichkeit hier: https://www.adobe.com/de/about-adobe/impressum.html, die das von uns genutzte Tool „Adobe Sign“ zur Verfügung stellt. Gern beschreiben wir diesen Verarbeitungsvorgang kurz: Wenn Sie einen Zugang zu unseren Produkten bestellen, besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre Unterschrift über diesen Signaturdienstleister einholen. Wir haben diesen Anbieter nach Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://www.adobe.com/de/privacy.html. Ergänzende Erläuterungen zum Datenschutz bei diesem Anbieter finden Sie hier: https://www.adobe.com/de/privacy/policies-business/esign.html.

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende Daten von Ihnen: Wir dokumentieren über diesen Anbieter Ihre Signatur sowie den Zeitpunkt der Signaturerteilung. Nähere Informationen zur Art und Weise der Verarbeitung finden Sie unter: https://acrobat.adobe.com/de/de/sign.html und unter der Überschrift „Produktkauf und/oder Buchung von Dienstleistungen“ in dieser Datenschutzerklärung.

(3) Der Anbieter hat die Adobe Inc., San Francisco, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110 (USA) unterbeauftragt. Dieser Unterbeauftragung steht nicht entgegen, dass der Unterauftragnehmer die Daten außerhalb der EU verarbeitet. Denn die mit Ihrer Unterschriftsleistung auf dieser Internetseite verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn Sie der damit verbundenen Datenübermittlung in die USA zustimmen (vgl. Artikel 49 Absatz 1 lit. a DSGVO). Bitte lesen Sie vorher unbedingt unsere Risikohinweise (vgl. Allgemeiner Teil/ Sonderkonstellation: Einwilligung in die Übermittlung an Drittlandstellen mit Sitz in den USA, einschließlich der Risikohinweise).

Der Einsatz von PayPal

(1) Wir setzen hier den folgenden Anbieter ein: die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 (Luxembourg), E-Mail: impressum@paypal.com, die uns den Zahlungsdienst „PayPal“ zur Verfügung stellt. Gern beschreiben wir diesen Verarbeitungsvorgang kurz: Bevor Sie diesen Zahlungsdienst nutzen, müssen Sie bei diesem Anbieter ein eigenes Konto erstellen. Dafür teilen Sie dem Anbieter die hierfür erforderlichen Daten mit. Sofern Sie anschließend auf Dienstleister (also uns) treffen, die eine Zahlung über diesen Zahlungsdienst akzeptieren, autorisieren Sie diesen Anbieter entweder das von Ihnen auf Ihr Konto bei diesem Zahlungsdienst eingezahltes Geld oder das von diesem Zahlungsdienst per Lastschrift von Ihrem Bankkonto eingezogene Geld dem jeweiligen Dienstleister, also uns, gutzuschreiben. Dies geschieht so, dass Sie von unserer Internetseite zur Internetseite des Anbieters weitergeleitet werden, wo Sie sich identifizieren und über diverse Sicherheitsverfahren die Zahlung autorisieren müssen. Hierbei erlangt der Anbieter freilich Informationen über Ihr Kaufverhalten. Der Anbieter agiert hier also nicht als unser weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter, sondern als Ihr Zahlungsdienstleister. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=de_DE.

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende Daten von Ihnen: Wir dokumentieren über diesen Anbieter,

  1. dass Sie ihn nutzen,
  2. in welcher Höhe und zu welchem Zeitpunkt Sie zahlen,
  3. personenbezogene Daten und Kontoinformationen, die erforderlich sind, um die Transaktion durchzuführen,
  4. personenbezogene Daten, die wir zur Klärung von Konflikten und zur Prüfung und Prävention von Betrug benötigen.

Die Informationen zu 2., zu 3. und zu 4. erhalten wir von dem Anbieter. Nähere Informationen zur Art und Weise der Verarbeitung finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/home und unter der Überschrift „Produktkauf und/oder Buchung von Dienstleistungen“ in dieser Datenschutzerklärung.

sofortüberweisungen

(1) Wir setzen hier den folgenden Anbieter ein: die SOFORT GmbH, ein Unternehmen der Klarna Gruppe, mit Sitz in der Theresienhöhe 12, 80339 München (Deutschland), die uns den Zahlungsdienst „sofortüberweisungen“ zur Verfügung stellt. Gern beschreiben wir diesen Verarbeitungsvorgang kurz: Sofern in unserer Rechtsbeziehung ein Zahlungsvorgang Ihrerseits ansteht, werden Sie zur Internetseite dieses Anbieters weitergeleitet, wo Sie Ihre für das Online-Banking erforderlichen Zugangsdaten eingeben. Sodann prüft dieser Anbieter, ob Ihr Konto den zu überweisenden Betrag abdeckt (Kontodeckungsprüfung) und ob etwaige Sofortüberweisungen der letzten 30 Tage von Ihrem Konto erfolgreich durchgeführt wurden. Nach positiver Prüfung übermittelt der Anbieter den von Ihnen freigegebenen Überweisungsauftrag in elektronischer Form an Ihre Bank und informiert den von Ihnen ausgesuchten Zahlungsempfänger (also uns) über die erfolgreiche Einstellung der Überweisung. Der Anbieter agiert hier also nicht als unser weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter, sondern als Ihr Zahlungsdienstleister. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://www.sofort.com/payment/wizard/getCmsContent/data_protection/DE/0/de.

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende Daten von Ihnen: Wir dokumentieren über diesen Anbieter,

  1. dass Sie ihn nutzen sowie
  2. in welcher Höhe und zu welchem Zeitpunkt Sie zahlen. Diese Meldung umfasst nur die Daten aus dem Überweisungsformular (Name, Kontonummer, Bankleitzahl, Betreff, Überweisungsbetrag) sowie das Datum (mit Uhrzeit) und die von uns gewählte Transaktionskennung (z. B. Auftragsnummer). Bei SEPA-Überweisungen und sofern, abhängig von Ihrer Bank, BIC und IBAN zur Einstellung der Überweisung in Ihr Online-Banking-Konto erforderlich sind, enthält die Bestätigung an uns auch BIC und IBAN. Diese Daten können wir grundsätzlich auch unserem Kontoauszug entnehmen.

Die Information zu 2. erhalten wir vom Anbieter. Nähere Informationen zur Art und Weise der Verarbeitung finden Sie unter: https://www.klarna.com/sofort/ und unter der Überschrift „Produktkauf und/oder Buchung von Dienstleistungen“ in dieser Datenschutzerklärung.

Stripe

(1) Wir setzen hier den folgenden Anbieter ein: Stripe Payments Europe, Ltd. mit Sitz in Irland ein. Stripe Payments Europe, Ltd. ist eine Tochtergesellschaft der in den USA ansässigen Stripe, Inc. Die Stripe Payments Europe, Ltd. unterliegen dem europäischen Datenschutzrecht. Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie hier: https://stripe.com/de/ssa. Ferner haben wir großen Wert daraufgelegt, dass die Stripe Payments Europe, Ltd. höchste Sicherheitsstandards erfüllt und zumindest eine Zertifizierung nach dem Payment Card Industry Data Security Standard (PCI-DSS) nachweisen kann. Diesen Anforderungen wird der Anbieter nach unserer Überprüfung gerecht. Eine Beschreibung der Sicherheitsmaßnahmen bei Stripe finden Sie hier: https://stripe.com/docs/security. Ein Nachweis für eine PCI- DSS-Zertifizierung finden Sie hier: https://www.visa.com/splisting/searchGrsp.do?companyNameCriteria=stripe,%20inc. Zudem haben wir Stripe auch entsprechend Artikel 28 DSGVO vertraglich gebunden.

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende Daten von Ihnen: Wir dokumentieren über diesen Anbieter,

  1. dass Sie ihn nutzen sowie
  2. in welcher Höhe und zu welchem Zeitpunkt Sie zahlen.
  3. personenbezogene Daten und Kontoinformationen, die erforderlich sind, um die Transaktion durchzuführen,
  4. personenbezogene Daten, die wir zur Klärung von Konflikten und zur Prüfung und Prävention von Betrug benötigen.

Die Informationen zu 2., zu 3. und zu 4. erhalten wir von dem Anbieter. Nähere Informationen zur Art und Weise der Verarbeitung finden Sie unter den o.g. Links.

Chargebee

Die Firma Chargebee Inc., ansässig in 340 S Lemon Avenue, #1537, Walnut, Kalifornien 91789, USA, bietet einen Service für das Management von Abonnement-Buchungen und Einmalkäufen an. Darüber hinaus ermöglicht sie Zahlungen über verbundene Payment Gateways. Um das Management und die Abwicklung von Abonnement-Buchungen und Einmalkäufen zu unterstützen, sendet Chargebee auch E-Mails an Kunden. Diese E-Mails enthalten beispielsweise Buchungsbestätigungen, Rechnungen oder Hinweise auf fehlgeschlagene Zahlungen. Im Rahmen der Erbringung dieser Dienstleistungen speichert Chargebee auch weitere Daten, die im Laufe der Leistungserbringung generiert werden, wie z. B. ein Archiv für Rechnungen, Transaktionen und Verträge aller Kunden.

Wir haben mit Chargebee einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse gemäß der DSGVO besteht darin, das Management von Abonnement-Buchungen und die automatisierte Initiierung von Zahlungen durchzuführen. Die Datenschutzbestimmungen von Chargebee finden Sie hier: https://www.chargebee.com/privacy/
Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung mit einem Kunden werden die Daten nach 24 Monaten oder nach Ablauf eventueller gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Digistore

(1) Wir setzen hier den folgenden Anbieter ein: die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim (Deutschland). Gern beschreiben wir diesen Verarbeitungsvorgang kurz: Wenn Sie einen Zugang zu unseren Produkten bestellen, schließen Sie hierüber einen Vertrag mit der Digistore24 GmbH (fortan Hauptvertrag). Denn dieses Unternehmen stellt Ihnen in seiner Funktion als Wiederverkäufer (englisch Reseller) das jeweilige Produkt, ggf. entgeltlich zur Verfügung. Wir verarbeiten sodann die Daten, die der Anbieter uns zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung dieses Vertrages zur Verfügung stellt, exakt zu diesen Zwecken. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://www.digistore24.com/page/privacy.

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende Daten von Ihnen: Wir dokumentieren über diesen Anbieter, dass und wie lange Sie unser Produkt in Anspruch nehmen und wann Sie das Vertragsverhältnis beenden. Die Informationen erhalten wir vom Anbieter. Nähere Informationen zur Art und Weise der Verarbeitung finden Sie unter: https://www.digistore24.com/de/vendors und unter der Überschrift „Produktkauf und/oder Buchung von Dienstleistungen“ in dieser Datenschutzerklärung.

GotoMeeting/GotoWebinar

(1) Wir setzen hier den folgenden Anbieter ein: LogMeIn, Inc., 320 Summer Street, Boston, MA 02210 (USA). Gern beschreiben wir diesen Verarbeitungsvorgang kurz: Sie können sich auf unserer Internetseite zu einem unserer Webinare anmelden oder auf sonstige mit uns per Videokonferenz kommunizieren. Alle hiermit verbundenen, erforderlichen Schritte, von der Anbahnung, zur Durchführung bis zur Nachbereitung des Webinars führen wir über diesen Dienstleister aus, der zu diesen Zwecken Ihre Daten erhält, sobald Sie sich für das Webinar über unsere Internetseite anmelden, spätestens aber, wenn Sie am Webinar teilnehmen. Wir verarbeiten hier die Daten, die uns der Anbieter uns zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung dieses Vertrages zur Verfügung stellt, exakt zu diesen Zwecken. Wir haben diesen Anbieter nach Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy. Weitere Informationen zum Datenschutz bei diesem Anbieter finden Sie auch hier: https://www.logmeininc.com/de/gdpr/what-is-gdpr.

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende Daten von Ihnen: Wir dokumentieren über diesen Anbieter alle Daten, die Sie bei der Anmeldung und Teilnahme am jeweiligen Webinar von sich preisgeben. Nähere Informationen zur Art und Weise der Verarbeitung finden Sie unter: https://www.gotomeeting.com/de-de/webinar/funktionen.

(3) Der Beauftragung dieses Anbieters steht auch nicht entgegen, dass er seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat. Denn Sie können nur dann an unserem Webinar teilnehmen, wenn Sie der damit verbundenen Datenübermittlung in die USA zustimmen (vgl. Artikel 49 Absatz 1 lit. a DSGVO). Bitte lesen Sie vorher unbedingt unsere Risikohinweise (vgl. Allgemeiner Teil/ Sonderkonstellation: Einwilligung in die Übermittlung an Drittlandstellen mit Sitz in den USA, einschließlich der Risikohinweise.

Der Einsatz von Zoom

(1) Wir setzen hier den folgenden Anbieter ein: Zoom Video Communications, Inc, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113 (USA) weitere Kontaktmöglichkeit hier: https://support.zoom.us/hc/de. Gern beschreiben wir diesen Verarbeitungsvorgang kurz: Sie können sich auf unserer Internetseite zu einem unserer Webinare anmelden oder auf sonstige mit uns per Videokonferenz kommunizieren. Alle hiermit verbundenen, erforderlichen Schritte, von der Anbahnung, zur Durchführung bis zur Nachbereitung des Webinars führen wir über diesen Dienstleister aus, der zu diesen Zwecken Ihre Daten erhält, sobald Sie sich für das Webinar über unsere Internetseite anmelden, spätestens aber, wenn Sie am Webinar teilnehmen. Wir verarbeiten hier die Daten, die uns der Anbieter uns zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung dieses Vertrages zur Verfügung stellt, exakt zu diesen Zwecken. Wir haben diesen Anbieter nach Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://zoom.us/de- de/privacy.html.

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende Daten von Ihnen: Wir dokumentieren über diesen Anbieter alle Daten, die Sie bei der Anmeldung und Teilnahme am jeweiligen Webinar von sich preisgeben. Nähere Informationen zur Art und Weise der Verarbeitung finden Sie unter: https://zoom.us/webinar.

(3) Der Beauftragung steht nicht entgegen, dass der Anbieter die Daten außerhalb der EU verarbeitet. Denn Sie können nur dann an unserem Webinar teilnehmen, wenn Sie der damit verbundenen Datenübermittlung in die USA zustimmen (vgl. Artikel 49 Absatz 1 lit. a DSGVO). Bitte lesen Sie vorher unbedingt unsere Risikohinweise (vgl. Allgemeiner Teil/ Sonderkonstellation: Einwilligung in die Übermittlung an Drittlandstellen mit Sitz in den USA, einschließlich der Risikohinweise.

Microsoft Teams

(1) Wir setzen hier den folgenden Anbieter ein: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 (USA) weitere Kontaktmöglichkeit hier: https://support.microsoft.com/de-de. Gern beschreiben wir diesen Verarbeitungsvorgang kurz: Sie können sich auf unserer Internetseite zu einem unserer Webinare anmelden oder auf sonstige mit uns per Videokonferenz kommunizieren. Alle hiermit verbundenen, erforderlichen Schritte, von der Anbahnung, zur Durchführung bis zur Nachbereitung des Webinars führen wir über diesen Dienstleister aus, der zu diesen Zwecken Ihre Daten erhält, sobald Sie sich für das Webinar über unsere Internetseite anmelden, spätestens aber, wenn Sie am Webinar teilnehmen. Wir verarbeiten hier die Daten, die uns der Anbieter uns zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung dieses Vertrages zur Verfügung stellt, exakt zu diesen Zwecken. Wir haben diesen Anbieter nach Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.  

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende Daten von Ihnen: Wir dokumentieren über diesen Anbieter alle Daten, die Sie bei der Anmeldung und Teilnahme am jeweiligen Webinar von sich preisgeben. Nähere Informationen zur Art und Weise der Verarbeitung finden Sie unter: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/microsoft-teams/teams-for-home.

(3) Der Beauftragung dieses Anbieters steht auch nicht entgegen, dass er seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat. Denn Sie können nur dann an unserem Webinar teilnehmen, wenn Sie der damit verbundenen Datenübermittlung in die USA zustimmen (vgl. Artikel 49 Absatz 1 lit. a DSGVO). Bitte lesen Sie vorher unbedingt unsere Risikohinweise (vgl. Allgemeiner Teil/ Sonderkonstellation: Einwilligung in die Übermittlung an Drittlandstellen mit Sitz in den USA, einschließlich der Risikohinweise).

elopage

(1) Wir setzen hier den folgenden Anbieter ein: elopage GmbH, Kurfürstendamm 182, 10707 Berlin (Deutschland). Gern beschreiben wir diesen Verarbeitungsvorgang kurz: Unsere Internetseite ist mit einem Landing Page Builder des o.g. Anbieters erstellt worden. Eine Landingpage ist eine – häufig für einen konkreten Fall – eingerichtete Internetseite, die nach einem Klick auf einen Suchmaschineneintrag oder ein Werbemittel (z. B. Social-Media-Post) aufgerufen wird, damit dort ein Vertrag begründet, durchgeführt und/oder beendet werden kann. Ein Landing Page Builder ist ein Anbieter, der mittels eines Baukastensystems die Erstellung einer solchen Landing Page ermöglicht. Hierbei wird der Landing Page Builder auch mit der Verarbeitung personenbezogener Daten (insbesondere Erhebung über Formulare, der Speicherung und Weiterleitung von erhobenen Daten, Abwicklung des Vertrages), die über diese Internetseite erhoben werden, beauftragt. Wir haben diesen Anbieter mit diesen Tätigkeiten gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://elopage.com/privacy.

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende Daten von Ihnen: Personenbezogene Daten, die Sie bei Besuch unserer bzw. Kommunikation mit unserer Internetseite (insbesondere über Formulare) preisgeben. Insbesondere solche Daten, die der Begründung, Durchführung und/oder Beendigung eines Vertrages dienen, den Sie über unsere Internetseite abschließen (etwa Bestell- und Zahlungsdetails sowie Ihre Kontaktdaten). Nähere Informationen zur Art und Weise der Verarbeitung finden Sie unter: https://blog.elopage.com/elopage-handbuch/.

Interner Bereich

(1) Gern beschreiben wir diesen Verarbeitungsvorgang kurz: Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit, sich für die Nutzung eines internen Bereichs zu registrieren, sich anschließend darin einzuloggen und sich schlussendlich wieder abzumelden. Wenn Sie sich zum internen Bereich registrieren, erheben wir dabei die Daten, die Sie im Rahmen des Registrierungsprozesses angeben. Innerhalb des internen Bereichs registrieren wir Ihre Handlungen, soweit dies erforderlich zur Bereitstellung des hiermit verfolgten Schuldverhältnisses erforderlich ist. Bei Abmeldung löschen wir die Daten, sofern keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende Daten von Ihnen:

  1. die von Ihnen eingegebenen Registrierungsdaten
  2. die Daten über Logins
  3. über Handlungen, die Sie innerhalb des Log-In-Bereichs durchführen
  4. über den Status zur Abmeldung

KlickTipp (zur Vertragsbegründung, -erfüllung und/oder -beendigung)

(1) Wir setzen hier den folgenden Anbieter ein: KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ (Vereinigtes Königreich). Gern beschreiben wir diesen Verarbeitungsvorgang kurz: Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit, Produkte von uns zu kaufen und/oder Leistungen von uns zu buchen. Wir steuern

  1. die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten bei Anbahnung des jeweiligen Vertrages,
  2. die für die Begründung, Durchführung und/oder Beendigung des Vertrages erforderliche Kommunikation (insbesondere per E-Mail) mit Ihnen sowie
  3. die Auslieferung unserer Produkte und/oder Leistungen.

Mit der insoweit erforderlichen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben wir diesen Anbieter gemäß Artikel 28 Absatz 3 DSGVO beauftragt. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://www.klick-tipp.com/datenschutzerklärung.

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende Daten von Ihnen:

  1. sämtliche von Ihnen eingegebene Kontakt- und Bestelldaten,
  2. ggf. Zahlungsdaten,
  3. Daten über die Auslieferung sowie
  4. Daten über die Geltendmachung von Rechten Ihrerseits und der Reaktion unsererseits.

Nähere Informationen zur Art und Weise der Verarbeitung finden Sie unter: https://www.klick-tipp.com/handbuch.

(3) Der Beauftragung dieses Anbieters steht auch nicht entgegen, dass er seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat. Denn sie ist gemäß Artikel 45 DSGVO gerechtfertigt.

Der Einsatz von Salesforce

(1) Für Zwecke der der Kundendatenverwaltung setzen wir das CRM-Tool Salesforce ein. Anbieter dieses tools ist die Salesforce, Inc., die in Deutschland durch die Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 63, 80636 München, Deutschland vertreten wird. Nähere Informationen zum Datenschutz in diesem Unternehmen finden Sie unter: https://www.salesforce.com/gdpr/overview/. Wir haben diesen Anbieter sorgfältig ausgewählt und gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt, wobei Sie die Vertragsurkunde gemäß Artikel 28 Absatz 3 DSGVO hier finden: https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/Agreements/data- processing-addendum.pdf. Der Beauftragung steht auch nicht entgegen, dass die Salesforce, Inc. ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union hat. Denn für den Fall, dass Ihre Daten außerhalb der USA verarbeitet werden, berufen wir uns auf Artikel 47 DSGVO i.V.m. Salesforce’s Processor Binding Corporate Rules for the Processing of Personal Data, vgl. https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/misc/Salesforce- Processor-BCR.pdf.

Zapier (zur Vertragsbegründung, -erfüllung und/oder -beendigung)

(1) Wir setzen hier den folgenden Anbieter ein: die Zapier Inc., 548 Market St #62411, San Francisco, California 94104 (USA), die das von uns genutzte Tool „Zapir“ zur Verfügung stellt. Gern beschreiben wir diesen Verarbeitungsvorgang kurz: Mit Zapier können wir Web-Apps verbinden, sodass zwischen den verschiedenen Anwendungen Kunden- und Interessentendaten automatisiert ausgetauscht werden können. Hierbei werden die Daten über Zapier ausgetauscht, sodass die Daten ggf. auch dort verarbeitet werden. Mit der insoweit erforderliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben wir diesen Anbieter gemäß Artikel 28 Absatz 3 DSGVO beauftragt. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie hier: https://zapier.com/privacy/.

(2) Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende Daten von Ihnen: Sämtliche Daten, die wir über Tools erheben, die wir im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und/oder Beendigung von Verträgen zwischen uns einsetzen und über diesen Anbieter automatisiert verknüpft haben. Das können in der Regel alle Daten aus der Vertragsanbahnung (häufig Ihre Kontaktdaten), aus der Vertragsdurchführung (häufig Bestell- und Zahlungsdaten) und aus der Vertragsbeendigung (Status Vertragsende, Status Einstellung von Leistungen) sein. Nähere Informationen zu den Einsatzmöglichkeiten finden Sie unter: https://zapier.com/learn/getting-started-guide/what-is-zapier/.

(3) Der Beauftragung dieses Anbieters steht auch nicht entgegen, dass er seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat. Denn wir können Ihnen gegenüber nur dann vertragliche Leistungen anbieten, bei denen wir Zapier einsetzen, wenn Sie der damit verbundenen Datenübermittlung in die USA zustimmen (vgl. Artikel 49 Absatz 1 lit. a DSGVO). Bitte lesen Sie vorher unbedingt unsere Risikohinweise (vgl. Allgemeiner Teil/ Sonderkonstellation: Einwilligung in die Übermittlung an Drittlandstellen mit Sitz in den USA, einschließlich der Risikohinweise).

 

Verarbeitungsvorgänge, für die Ihre Einwilligung erforderlich ist (Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO)

Allgemeine Hinweise zu Zweck und Rechtsgrundlage der nachfolgend beschriebenen Verarbeitungsvorgänge

(1) Der Zweck der nachfolgend beschriebenen Verarbeitungsvorgänge ist bei jedem Tool gesondert beschrieben.

(2) Rechtsgrundlage für die jeweilige Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zulässig, wenn Sie Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben.

Allgemeine Hinweise zur Speicherungsdauer bzgl. der Daten im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Verarbeitungsvorgänge

(1) Wir speichern die Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

(2) Sollte sich im Anschluss an eine Verarbeitung, die auf Ihre Einwilligung gestützt wird, zwischen uns ein Vertragsverhältnis zustande kommen, speichern wir ggf. einige Ihrer Daten ergänzend bis zum Ablauf unserer gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO, § 257 HGB. Nach diesen Vorschriften sind einige der o.g. Daten auch über den Zeitpunkt der Zweckerreichung hinaus aufzubewahren. So sind wir ggf. verpflichtet,

  1. Daten zu Ihrer Person, die sich aus Büchern und Aufzeichnungen, Inventaren, Jahresabschlüssen, Einzelabschlüssen nach § 325 Abs. 2a HGB, Konzernabschlüssen, Lageberichten und Konzernlageberichten, Eröffnungsbilanzen, Buchungsbelegen, Unterlagen nach Artikel 15 Absatz 1 und Artikel 163 des Zollkodex der Union, Handelsbüchern sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen ergeben, für zehn Jahre aufzubewahren, wobei die Aufbewahrungsfrist i.d.R. mit dem Schluss des Kalenderjahrs beginnt, in dem das maßgebliche Dokument entstanden ist (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO bzw. i.V.m. § 257 HGB),
  2. Daten zu Ihrer Person, die sich aus empfangenen Handels- oder Geschäftsbriefen, aus der Wiedergabe der empfangenen Handels- oder Geschäftsbriefe sowie aus sonstigen Unterlagen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, für sechs Jahre aufzubewahren, wobei die Aufbewahrungsfrist i.d.R. mit dem Schluss des Kalenderjahrs beginnt, in dem das maßgebliche Dokument entstanden ist (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO bzw. i.V.m. § 257 HGB).

Hinweis bei Rechtsgrundlage „Einwilligung“

(1) Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung für die Verarbeitung einholen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In der Regel ist dies durch formlose Nachricht an uns (vgl. oben „Verantwortlicher.“) möglich.

(2) Ferner weisen wir darauf hin, dass wir im Rahmen der Einholung der Einwilligung, weitere Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten. Das sind einerseits Identitätsmerkmale (etwa Ihr Name, Ihre E- Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse) und andererseits Protokolldaten zur Einwilligung (Zeitpunkt der Einwilligung, Status der Einwilligung, Umfang der Einwilligung). Diese Datenverarbeitung stützen wir auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. Artikel 7 Absatz 1 DSGVO. Zweck ist die Notwendigkeit, Ihre Einwilligungserteilung nachweisen zu müssen.

(3) Die Identitätsmerkmale und Protokolldaten zur Einwilligung speichern wir, bis zum Ablauf des dritten Kalenderjahres, das auf das Jahr folgt, in dem Sie die Einwilligung widerrufen. Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse daraus folgt, dass wir innerhalb des relevanten, zivilrechtlichen Verjährungszeitraumes nachweisen können müssen, dass und worin Sie eingewilligt haben.

Ergänzender Hinweis zur Einwilligung in den Einsatz von Cookies mit usercentrics

Oben (also im Abschnitt: Verarbeitungsvorgänge, für die Ihre Einwilligung erforderlich ist (Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO) / Hinweis bei Rechtsgrundlage „Einwilligung“/Absatz 2) haben wir darauf hingewiesen, dass wir gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO dazu verpflichtet sind, jederzeit den Nachweis erbringen zu können, dass Sie für eine bestimmte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung erteilt haben. Im Zusammenhang mit dem Einsatz sog. Cookies setzen wir das Tool usercentrics. Anbieter ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München (Datenschutzerklärung: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/#toggle-id-2). Mit diesem Tool dokumentieren wir Ihre Einwilligung in die cookiebasierte Datenverarbeitung auf unserer Internetseite. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass wir bei der Einwilligungseinholung personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Das sind einerseits Identitätsmerkmale und andererseits Protokolldaten zur Einwilligung.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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